Si no sabes qué productos tienes disponibles, comprar y vender se vuelve más difícil. Descubre software de inventarios y compara funciones para registrar movimientos, consultar existencias, controlar varios almacenes y detectar cuándo reponer.
Diez opciones seleccionadas por sus soluciones y enfoques. El orden es editorial, no una clasificación por número de clientes.
Inventarios, pedidos, artículos compuestos, compras y seguimiento de existencias.
Aplicaciones de ventas, CRM, contabilidad, inventario, RR. HH. y proyectos; las apps incluidas dependen del plan.
Inventario, compras y seguimiento de productos. Para tu empresa, comprueba cómo responde a inventario multialmacén y si encaja con tus procesos, equipo y presupuesto.
Gestión de inventario, pedidos, ubicaciones y conexiones de comercio; MRP en determinados niveles.
Control de inventario, SKU, escaneo de códigos y sincronización con QuickBooks; fabricación en la línea Advanced.
Gestión de inventario, movimientos de artículos y planificación de materiales; ofrece API, integraciones y funciones de fabricación.
Inventarios visuales y seguimiento de activos. Para tu empresa, comprueba cómo responde a inventario multialmacén y si encaja con tus procesos, equipo y presupuesto.
Gestión de stock con reportes comerciales. Para tu empresa, comprueba cómo responde a costos y reportes y si encaja con tus procesos, equipo y presupuesto.
ERP para contabilidad, inventario, compras, ventas, producción y CRM.
ERP en la nube para empresas con más procesos. Para tu empresa, comprueba cómo responde a alertas de reposición y si encaja con tus procesos, equipo y presupuesto.
Revisa precios, planes y soporte con enlaces directos a las fuentes de los proveedores.
| Software | Precio y condiciones | Plan gratuito | Ideal para | Soporte en español |
|---|---|---|---|---|
| Zoho Inventory | Gratis · Standard desde US$29/mesPlan gratis con límites; anualidadFuente oficial ↗ | ✓50 pedidos/mes; 1 usuario y 1 ubicación | Pequeños y medianos | Sin confirmar |
| Odoo | One App Free US$0 · Standard desde US$24,90/usuario/mesAnualidad y promociones según ofertaFuente oficial ↗ | ✓Una aplicación en Odoo Online | Pequeños, medianos y grandes | ✓ |
| inFlow Inventory | Consultar tarifa oficialVer tarifas oficiales ↗ | — | Pequeños y medianos | Sin confirmar |
| Cin7 | Desde US$349/mesCore Standard; impuestos aparteFuente oficial ↗ | ✗ | Pequeños, medianos y grandes | Sin confirmar |
| Fishbowl | Desde US$229/mesInventory con pago anualFuente oficial ↗ | ✗ | Pequeños, medianos y grandes | Sin confirmar |
| Katana | Gratis / desde US$299/mesFuente oficial ↗ | — | Pequeños y medianos | Sin confirmar |
| Sortly | Consultar tarifa oficialVer tarifas oficiales ↗ | — | Pequeños, medianos y grandes | Sin confirmar |
| Unleashed | Consultar tarifa oficialVer tarifas oficiales ↗ | — | Pequeños y medianos | Sin confirmar |
| ERPNext | Software gratis autohospedadoHosting opcional desde US$5/mes; implementación aparteFuente oficial ↗ | ✓Autoalojado; servidor y administración aparte | Pequeños, medianos y grandes | Sin confirmar |
| Oracle NetSuite | Consultar tarifa oficialVer web oficial ↗ | — | Pequeños, medianos y grandes | Sin confirmar |
Un software para inventarios ayuda a registrar una entrada, descontar una salida y confirmar saldo disponible. En una misma categoría puedes encontrar programa de inventarios, sistema de control de stock o software de existencias: no todos incluyen las mismas funciones ni sirven para la misma operación. Elige por procesos reales, no por el número de herramientas anunciado.
Antes de contratar, anota quién utilizará el programa y qué datos necesita consultar. Después comprueba una tarea completa, desde el registro inicial hasta el resultado final. Esa prueba explica mejor el valor de un sistema que una larga lista de características.
Entre las tareas que conviene evaluar están entradas y salidas, alertas de reposición, inventario multialmacén y costos y reportes. Si las operaciones quedan en pantallas desconectadas, quizá termines haciendo trabajo doble aunque el proveedor prometa automatizar la gestión.
Solicita una demostración con este ejemplo: registrar una entrada, descontar una salida y confirmar saldo disponible. Pide además comprobar la integración con ventas, compras, almacenes y códigos de barras. Lo importante es saber qué funciona de forma nativa y qué exige un módulo adicional o una conexión de pago.
Al comparar programas para inventarios gratis y de pago, distingue tres situaciones: una versión gratuita permanente, una prueba temporal y una demostración sin acceso completo. No son equivalentes. Los planes básicos pueden limitar usuarios, operaciones, almacenamiento o asistencia; las condiciones deben consultarse en cada web oficial.
Calcula el costo total antes de decidir: licencia, instalación, formación, módulos, integraciones y soporte. Pregunta por la moneda, los impuestos, la permanencia, las actualizaciones y el precio al añadir usuarios. Prueba ajustes por pérdidas, devoluciones y diferencias de conteo.
Para empezar, una tienda pequeña puede empezar con un inventario único. En una etapa intermedia, una operación mediana necesita alertas, conteos y proveedores. Cuando la operación crece, varios almacenes requieren transferencias, trazabilidad y roles. Estas diferencias suelen importar más que contratar el plan con más botones.
Si tu equipo trabaja en varias sedes o debe atender desde distintos dispositivos, comprueba los permisos, la exportación de datos y el funcionamiento móvil. Un programa intuitivo reduce errores y ayuda a que las personas adopten el sistema sin interrumpir el trabajo.
No existe un software para inventarios más recomendado para todo el mundo. Las listas de programas populares sirven para descubrir alternativas, pero no prueban que sean los mejores para tu empresa. Compara al menos tres opciones según el flujo de trabajo, el soporte en español, las integraciones y el presupuesto.
En esta página puedes revisar diez proveedores y abrir sus sitios oficiales. Prepara una lista con tres preguntas: ¿puede registrar una entrada, descontar una salida y confirmar saldo disponible?, ¿se conecta con ventas, compras, almacenes y códigos de barras?, ¿qué límites tendrá el plan que realmente vas a pagar? Pide respuestas concretas antes de elegir.
Respuestas útiles antes de pedir una demostración o contratar un sistema.
No hay uno mejor para todos. Compara el tipo de negocio, la facilidad de uso, el soporte local y qué tan bien cubre entradas y salidas y alertas de reposición. Solicita una prueba con tus procesos reales.
El costo depende del proveedor, la cantidad de usuarios, los módulos, el contrato y la ubicación. Confirma precio total e impuestos en la web oficial antes de pagar.
Algunos proveedores ofrecen una prueba o una modalidad de entrada, pero no todos. Comprueba la letra pequeña, las funciones incluidas y cuándo empiezan los cobros.
Empieza por entradas y salidas, alertas de reposición y inventario multialmacén. También evalúa soporte, facilidad de migración, seguridad y la posibilidad de exportar datos.
No necesariamente. La disponibilidad, los idiomas, los pagos y los requisitos legales dependen del proveedor y del país. Comprueba las condiciones y el soporte disponibles en tu ubicación.
Cada botón abre la web del proveedor para consultar sus condiciones. Esta guía es informativa: no vende licencias ni afirma haber probado personalmente todas las opciones.
Selecciona hasta tres programas, revisa sus enfoques y consulta la información directamente en sus sitios oficiales.